ಶಾಲಾರ್ಥ

ಶಾಲಾರ್ಥ ದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯಾಧ್ಯಾಪಕರು ಪೇ -ಬಿಲ್ ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಬೇಕು 

ತಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಪಗಾರ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯಾಧ್ಯಾಪಕರ ಕೆಲಸ ಇದೆ. ಶಾಲಾರ್ಥ ದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯಾಧ್ಯಾಪಕರು DDO-1 ಎಂದು ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಪಗಾರ ಬಿಲ್ ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಸರಳವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿದ್ದೇನೆ.

ಹಂತ -1 

• ಮೊದಲಿಗೆ ನಾವು ಶಾಲಾರ್ಥ ದ ಆಫೀಸಿಯಲ್ ವೆಬಸೈಟ ಆದ www.shalarth.maharashtra.gov.in ಈ ಅಡ್ರೆಸ್ ವನ್ನು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಎಕ್ಷಪ್ಲೋರ್ ನಲ್ಲಿಯೇ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕು.

• ಮೇಲಿನ ಅಡ್ರೆಸ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಂಡೋ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

• ತದನಂತರ user name ದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಐಡಿ ಹಾಕಿರಿ...(ಉದಾ : 02340500------_AST)

• password ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ password ಹಾಕಿರಿ.

• captcha ಕೋಡ್ ಹಾಕಿ submit ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.

ಹಂತ -2 

• submit ಬಟನ್ ಒತ್ತಿದಾಗ ಒಂದು dashboard ಓಪನ್ ಆಗುವುದು.

• ಓಪನ  ಆದ ಬಳಿಕ ಈ  path(ದಾರಿ ) ಉಪಯೋಗಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ .

• Worklist ⇒ Payroll ⇒ Payroll Generation/View ⇒ Generate /Regenerate Bill  ಈ ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿರಿ .

ಹಂತ -3

•  Generate /Regenerate Bill ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹೊಸ ವಿಂಡೋ ಓಪನ್ ಆಗುವದು.

1. ಮೇಲಿನ ವಿಂಡೋ ಓಪನ್ ಆದಾಗ ಮೊದಲು ವರ್ಷವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರಿ .
2. ಆಮೇಲೆ ಯಾವ ತಿಂಗಳ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವುದು ಇದೆ ಆ ತಿಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರಿ.
3. ಬಿಲ್ ನಂಬರ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರಿ.
4. ಬಿಲ್ ಟೈಪ್ ದಲ್ಲಿ paybill ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರಿ.
5. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ Generate ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಕೆಲವೊಂದು ಮಹತ್ವದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರ ಇಲ್ಲಿದೆ ನೋಡಿ ....

ಶಾಲಾರ್ಥ ಪಗಾರ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವಾಗ ಕೆಲವೊಂದು ಸಲ ಅಡಚಣೆ ನಿರ್ಮಾಣ ಆಗುತ್ತದೆ.ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ವಿಡಿಯೋಗಳನ್ನು ನೋಡಿರಿ .

1.ವಿಡಿಯೋ -1 

2.ವಿಡಿಯೋ -2 

3.ವಿಡಿಯೋ -3 

                                   ಮಹತ್ವದ ಹಂತಗಳು 

1) Head master information
Login - Assistant
Path :   Work list > Payroll > Organization/Office Profile > Organization/Office Information

2) Organization/Office Details
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Organization/Office Profile > Organization/Office

3) Approve School
Login - DDO LVL2
Path : Work list > Payroll >Approve DDO office

4) Add Scheam
Login - DDO LVL2
Path : Work list > Payroll > Organization/Office Profile > Organization/Office Scheme

5) Create Bill Group
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Organization/Office Profile > Bill Group Maintenance

6) Add GR
Login - DDO LVL2
Login - EO LVL3 (for ZP School)
Path : Work list > Payroll > Master Screens > Order Master

7) Entry of Post
Login - DDO LVL2
Login - EO LVL3 (for ZP School)
Path : Work list > Payroll > Master Screen > Entry of Post

8)Employee Configuration
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Employee Configuration Form > New Employee Configuration Form

9) Approve Employee
Work list>>payroll>>Approve  of GPF EMP
Login - DDO LVL2 (ONLY PF AND SHIKSHAN SEVAK Approve)

Work list > DCPS > Level 2 Approve of Form no 1
Login - DDO LVL2 SEC(TAKE PRINTOUT )
           DDO LVL3 ZP (TAKE PRINTOUT )

Login-Approve DCPS EMP
          DDO LVL3 (SEC DEPUDY)
         DDO LVL4 (ZP CAFFO)

10) Attach Employee to Bill Group
Login - Assistant
Work list > Payroll > Organization/Office Profile > Attach Employee to Bill Group

11) Dep. Eligibility for Allowance and Deduction
Login - DDO LVL2
Path : Work list > Payroll > Dep. Eligibility for Allowance and Deduction

12) Employee Eligibility for Allowances & Deductions
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Employee Eligibility for Allowances & Deductions

13)  Non-Computational Dues/Deductions
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Employee Information > Non-Computational Dues/Deductions


14) Broken Period
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Employee Information > Broken Period

15) View Generate/Regenerate Pay Bill
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Payroll Generation/View > Generate/Regenerate Pay Bill

16) Non Government
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Employee Information > Non Government

17) Changes
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll >Changes >Change pay /office details

18) View/Delete /Approve Bill
Login - Assistant
Path : Work list > Payroll > Payroll Generation/View > Delete Bill

 19)All Reports
Login - Assistant
 Path : Reports > Payroll > All Reports